A környezetvédelmi adatszolgáltatások elkészítéséhez egy meghatalmazás szükséges a kötelezett szervezetet képviselő személytől. Amely meghatalmazás alkalmazásával tudja a megbízott szakember teljesíteni a kötelező adatszolgáltatást.
Ki végezhet adatszolgáltatást?
A környezetvédelmi adatszolgáltatások elvégzéséhez a jogszabályok nem írnak elő speciális végzettséget vagy tapasztalatot. Azonban javasolt környezetvédelmi szakemberre bízni az adatszolgáltatások elkészítését, aki rendelkezik megfelelő gyakorlattal a feladat elvégéséhez.
A legtöbb környezetvédelmi adatszolgáltatást már elektronikus úton kell megtenni, ezért az adatszolgáltatást végzőjének rendelkeznie kell ügyfélkapus regisztrációval.
Hol és hogyan kell megtenni a meghatalmazást?
A környezetvédelmi adatszolgáltatásokat mindig a jogszabályokban meghatározott formában és felületen szükséges megtenni. Ebben a cikkben a két leggyakoribb adatszolgáltatáshoz, a hulladékbevalláshoz (HIR) és az éves levegőtisztaság-védelmi bevalláshoz (LM bevalláshoz), szükséges meghatalmazási folyamatot mutatom be, amelyet az OKIRkapu felületen szükséges megtenni.
1. Először be kell jelentkezni az OKIRkapu rendszerbe (https://kapu.okir.hu/okirkapuugyfel/) az ügyfélkapus azonosítási adatok megadásával.
2. A bal felső sarokban található „Új meghatalmazás/KÜJ” dombra kell nyomni.
3. Majd a bal felső sarokban található „Új adatcsomag” dombra kell kattintani. (Ezen a oldalon lehet a meglévő meghatalmazásokat kezelni is.)
4. Majd meg kell adni a meghatalmazás érvényességének dátumát. Ez lehet a meghatalmazás kitöltésének dátuma vagy a szerződéses kapcsolat kezdetének dátuma is. Azonban javasolt a legutolsó tárgyév kezdő napját megadni, mert lehetnek ellentmondások a hatósági adatbázisban (OKIR-ban) rögzített és a valóságban megfelelő adatok között és szükség lehet egyéb adatlapok (KÜJ, HIR-KÖT vagy LAL) módosítására az éves adatszolgáltatások megtétele előtt.
5. Az adatszolgáltatás típusánál a „Új meghatalmazás bejelentése KÜJ számmal rendelkező ügyfél esetén” lehetőséget kell kiválasztani. (Ha kötelezett szervezet nem rendelkezik KÜJ számmal vagy KTJ számmal, akkor azokat is igényelni szükséges az adatszolgáltatás megkezdése előtt, erről egy másik cikkben részletesen írok.)
6. A következő lapon meg kell adni a szervezet adatait. A KÜJ szám megadásával automatikusan betöltődik az OKIR rendszerben tárolt adatok. (Ha ellentmondás lenne a cégjegyzékben tárolt adatok és az itt megjelenő adatok között, azt egy külön adatlapon (KÜJ) kell javítani a meghatalmazás élesítése után.) Majd a bal alsó sarokban lévő gombokkal kell menteni a beírt adatokat, továbbá a „Nyomtatás” gomb használatával kell legenerálni a meghatalmazás formalapját.
7. A legenerált meghatalmazás formátum tartalmazza a meghatalmazó (adatszolgáltatásra kötelezett szervezet) és a meghatalmazott (adatszolgáltatást elvégző) adatait. A formátum alján mindkét félnek alá kell írni meghatalmazást. Arra figyelni szükséges, hogy a meghatalmazó szervezet nevében az aláírásra jogosult vezető, cégszerűen írja alá a dokumentumot.
8. A mindkét fél által aláírt meghatalmazást elektronikus formában (.pdf/.jpg) az „Adminisztráció/Csatolmányok” gomb alkalmazásával elérhető felületen kell feltölteni.
9. Feltöltés után a „Adminisztráció/Ellenőrzés/Beküldés” gomb segítségével elérhető oldalon szükséges elvégezni az ellenőrzést és beküldeni a hatóság részére az elfogadás megkezdéséhez.
10. A területileg illetékes hatóság nagyon gyorsan, rendszerint 24 órán belül elfogadja a meghatalmazást. Amely után teljes körűen látja a meghatalmazott az OKIR rendszerben tárolt adatok és meg tudja kezdeni az adatszolgáltatás teljesítést.
A meghatalmazás visszavonásig érvényes, így azt nem kell minden évben megtenni a meghatalmazási folyamatot az adatszolgáltatások előtt, ha ugyanazon személy végzi mindig az adatszolgáltatásokat.
Hogyan tudok segíteni a meghatalmazás elkészítésében?
Sajnos csak akkor tudok segíteni a meghatalmazás elkészítésében, amennyiben engem bízol meg valamelyik adatszolgáltatás elvégzésével, mert a meghatalmazás elkészítéséhez ügyfélkapus belépés szükséges, így csak a saját nevemben tudok eljárni az OKIRkapu felületen.
Ha úgy döntesz, hogy az adatszolgáltatást nem te szeretnéd elvégezni, akkor a meghatalmazás elkészítésének feladatát is elvégzem helyetted, így pár levél váltással a teljes adatszolgáltatási kötelezettséget gyorsan letudhatod.
