A hulladékbevallás teljesítése sok vállalkozás számára felesleges és bonyolult adminisztrációnak tűnik, pedig a jogszabályi megfeleléshez és a szabályos működés igazolásához elengedhetetlen. Mi azért dolgozunk, hogy partnereink számára ez a feladat gyors, átlátható és biztonságos legyen. Ebben a cikkben lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan végezzük el a hulladékbevallásokat úgy, hogy ügyfeleinknek a lehető legkevesebb teherrel járjon.
Miért fontos a hulladékbevallás teljesítése?
A vállalkozás működésének egyik fontos mutatója a hulladékgazdálkodási gyakorlata. A bevallás nélkül a hatóság nem tudja megállapítani, hogy az adott cég megfelelően kezeli-e a veszélyes és nem veszélyes hulladékokat.
A hulladékbevallások teljesítése azonban nem csak a hatóságnak jó, hanem a vállalkozás saját működését is segíti. A hulladékbevallások gördülékeny teljesítésének alapja a megfelelő hulladéknyilvántartás vezetése. A pontos és átlátható hulladéknyilvántartás:
-
- bizonyíthatja a szabályos működést,
- támogatja a belső auditra való felkészülést,
- alapot adhat fejlesztési döntésekhez (pl. hulladékcsökkentési programok).
A korrekt adatszolgáltatás garancia arra, hogy a vállalkozás komolyan veszi a környezetvédelmet. Ez az üzleti partnerek felé is egy bizalmi kérdés. Ahogy látható, a hulladékbevallás messze több, mint „egy újabb nyomtatvány”. Lényeges eleme a felelős működésnek.
Első lépés: Előkészítés – helyzetfelmérés és korábbi adatok áttekintése
Az első lépés mindig az, hogy felmérjük az adott cég hulladékgazdálkodási gyakorlatát:
-
- milyen TEÁOR vagy gyártási tevékenységből keletkezik hulladék,
- milyen hulladéktípusokat tart nyilván a vállalkozás,
- veszélyes vagy nem veszélyes hulladékról van-e szó,
- ki végzi a hulladék kezelést, elszállítást,
- hogyan vezetik a belső nyilvántartást.
Nagyon fontos, hogy megvizsgáljuk az előző évek bevallásait is. Ez alapján gyakran már az elején felismerhetők az aránytalanságok, a hibás kódolások, az elmaradt nyilvántartások, a pontatlan adatok. Az előkészítés célja: megalapozni egy hibamentes, szabályos bevallást.
Második lépés: Adatgyűjtés – a vállalkozástól és a hulladékkezelőktől
A hulladékbevallás elkészítéséhez számos adatot kell összegyűjteni. Ezek több forrásból származnak:
A vállalkozástól:
-
- a képződött hulladékok mennyisége hulladékfajtánként (kg vagy tonna),
- EWC-kódok (HAK kódok) (Hulladékjegyzék kódok),
- a hulladék keletkezésének körülményei,
- belső nyilvántartások, hulladéknaplók adatai.
A hulladékkezelőktől / átvételi pontoktól:
-
- szállítólevelek,
- mérlegjegyek,
- átvételi bizonylatok,
- ártalmatlanítási vagy hasznosítási igazolások.
Mivel ügyfeleink gyakran sok különálló dokumentumban kapják meg ezeket az adatokat, mi vállaljuk a teljes begyűjtést és rendszerezést. Ennek eredménye egy egységes, átlátható adatbázis lesz, amelyre a bevallás biztonsággal építhető.
Harmadik lépés: Adatok tisztázása és rendszerezése
A hulladékbevallás egyik legkritikusabb pontja, hogy:
-
- az EWC-kódok (HAK kódok) helyesen legyenek meghatározva,
- a mennyiségek valósak legyenek,
- a kezelések típusa pontosan legyen megjelölve,
- a hulladékkezelők adatai pontosak legyenek,
- a hulladékok adatai teljeskörűen szerepeljenek.
Sok vállalkozás itt hibázik: rossz kódot használ, hiányosan tölti a nyilvántartást, vagy nem a tényleges mennyiséget adja meg.
Mi minden adatot ellenőrzünk, és ha eltérés mutatkozik, azt az ügyféllel, illetve szükség esetén a hulladékkezelő partnerrel egyeztetve javítjuk.
Ez a lépés az alapja annak, hogy a bevallás:
-
- pontos legyen,
- hatóságilag ellenőrizhető legyen,
- audit esetén is megállja a helyét,
- elkerülje a bírságot vagy a hiánypótlást.
Negyedik lépés: A hulladékbevallás elkészítése
A hulladékbevallást a megfelelő elektronikus környezetben készítjük el (OKIRkapu).
A bevallás során rögzítjük:
-
- a képződött hulladékmennyiségeket,
- a hulladékkezelési műveletek kódjait (pl. D, R kódok),
- a hulladék átvevőinek adatait,
- a számszerű adatokat hulladéktípusonként, évre összesítve.
A folyamat során figyelünk arra, hogy:
-
- ne legyen duplikáció,
- az összes mennyiség egyezzen a dokumentumokkal,
- minden hulladék adata hiánytalanul szerepeljen,
- a belső nyilvántartásokkal összhangban legyen a bevallás.
A cél: egy hibamentes, hatóság által elsőre elfogadott bevallás elkészítése.
Ötödik lépés: Benyújtás és visszaigazolás – a határidő betartása
Miután a bevallás elkészült, benyújtjuk azt a rendszerben, és ügyfelünk részére átadjuk a hivatalos visszaigazolást, hogy a kötelezettség teljesült. A bevallás határideje jogszabályban rögzített. Mi kiemelt figyelmet fordítunk arra, hogy ügyfeleink biztosan határidőre teljesítsék a kötelezettséget, így kizárt a késedelmi bírság.
Hatodik lépés: Jóváhagyás megküldése
Az adatszolgáltatásokat a környezetvédelmi hatóság képviselői átnézik, ellenőrzik és jóváhagyják, valamint szükség esetén kérik a kiegészítést, az adatok egyeztetését. A hatóság képviselői a leterheltségüktől függően végzik az ellenőrzéseket, amely elfogadása akár több hónapot is igénybe vehet. A jóváhagyást követően kiadnak egy igazolást az adatok elfogadásáról az OKIRkapu rendszerben, amely igazolást megküldünk a partnereinknek.
Hetedik lépés: Utókövetés és előkészítés a következő évre
A hulladékbevallás nem egyszeri feladat. Abban is segítséget nyújtunk, hogy az ügyfél:
-
- a következő év nyilvántartását már helyesen vezesse,
- tudja, milyen dokumentumokat kell gyűjtenie,
- mikor kell hulladékgazdálkodási engedélyt kérni vagy a már meglévő engedélyt módosítani.
Ezzel biztosítjuk, hogy a következő bevallás is gördülékeny legyen, és minimális időráfordítást igényeljen az ügyféltől.
Azért dolgozunk, hogy ügyfeleink számára a hulladékbevallás folyamata egyszerű, stresszmentes és biztosan hibamentes legyen.
Legyen szó veszélyes vagy nem veszélyes hulladékokról, kis mennyiségről vagy nagy adatmennyiségről, – több száz sikeres adatszolgáltatási projekt tapasztalatával – teljes körű támogatást nyújtunk a hulladékbevallás előkészítésében, kitöltésében és határidőre történő benyújtásában.
Ha szeretnéd, hogy a következő hulladékbevallásod pontos, gyors és hatóságilag is elfogadott legyen, vedd fel velünk a kapcsolatot – segítünk!
